Workflow

Mit dem Modul "Workflow" stellen Sie Ihren Mitarbeitern und Führungskräften ein umfangreiches Tool zum Verwalten und Administrieren der Zeiterfassung zur Verfügung.

Papierloses Genehmigungsverfahren

Workflow ist der nächste Schritt zu Ihrem papierlosen Büro. Alle angelegten Buchungsarten können für unterschiedliche Benutzergruppen freigegeben werden. So kann beispielsweise jeder Mitarbeiter seinen Urlaubsantrag direkt am PC stellen. Welche Instanzen der Antrag zur Genehmigung durchlaufen muss, kann individuell festgelegt werden (z.B. Teamleiter > Abteilungsleiter > Personalabteilung). Dabei stehen Ihnen bis zu fünf Genehmigungshierarchien mit je 2 Genehmigern zur Verfügung.

Direktbuchung am PC

Je nach Buchungsart und Position des Mitarbeiters im Unternehmen ist nicht immer ein Antrag notwendig. So versteht es sich von selbst, dass authorisierte Personen Buchungen für sich selbst und/oder Andere auch direkt durchführen können.

Informationssystem

Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und kurzfristige Projektänderungen erschweren Team- und Abteilungsleiter den Überblick über die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu behalten. Dank "Workflow" gehört dies der Vergangenheit an. Vorgesetzte sehen nun auf einen Blick, welcher ihrer Mitarbeiter zu welcher Zeit Urlaub hat und können so das eigene Team besser koordinieren.

Selbstverständlich kann jeder Mitarbeiter auch seine eigenen Zeiten einsehen. So kann jeder Arbeitnehmer Zugriff auf seine gebuchten Zeiten, seine Überstunden oder seinen Resturlaub erhalten. Ihre Personalabteilung wird somit nicht mehr mit den häufigen Rückfragen Ihrer Mitarbeiter belastet.

Unter Anderem stehen Ihnen in Workflow folgende Ansichten zur Verfügung: Jahreskartei, Mitarbeiterjournal, Lampentableau (aktuelle Anwesenheiten), Abwesenheitsliste, u.v.m.
Dank einer flexiblen Berechtigungsstruktur sehen Ihre Mitarbeiter auch nur die Daten, die sie sehen dürfen.

 

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